Conheça os novos tipos de campos que podem ser posicionados em seus documentos no LetsSign para automatizar o preenchimento, reforçar a formalidade e melhorar a rastreabilidade dos seus fluxos de assinatura.
Sobre os novos campos
Adicionamos quatro novos tipos de campos posicionados que você pode arrastar para qualquer ponto do documento durante a preparação para assinatura:
Carimbo/Selo
Dados do signatário
Data de envio para assinatura
Data de assinatura
Os três últimos são preenchidos automaticamente pelo sistema, eliminando a necessidade de digitação manual e reduzindo erros.
Como adicionar um novo campo ao documento
Acesse a tela de preparação do documento para assinatura.
No painel lateral de campos, localize a categoria correspondente.
Arraste o campo desejado até a posição em que ele deve aparecer no documento.
Ajuste o tamanho e a posição do campo, se necessário.
Salve e siga o fluxo normal de envio para assinatura.
Detalhes de cada campo
Carimbo/Selo
Permite inserir carimbos e selos visuais em pontos específicos do documento.
Quando usar:
Documentos que exigem marcação visual de aprovação
Padronização de selos institucionais
Reforço da formalidade em contratos e atos oficiais
Como funciona:
O campo é posicionado livremente no documento.
A imagem do carimbo/selo é exibida na posição definida no momento da assinatura.
Dados do signatário
Insere automaticamente as informações cadastrais do signatário no documento, sem necessidade de digitação.
Quando usar:
Contratos que precisam exibir nome, CPF, e-mail ou data de nascimento do signatário no corpo do documento
Modelos padronizados que reaproveitam os dados de cada signatário
Substituição de campos manuais que costumavam ser preenchidos por digitação
Como funciona:
No momento de posicionar o campo, escolha qual signatário ele representa e qual dado será exibido (nome, CPF, e-mail, etc.).
O sistema preenche automaticamente o campo com base nos dados informados no envio.
💡 Dica: combine este campo com modelos de documento para padronizar contratos e eliminar o preenchimento manual repetitivo.
Data de envio para assinatura
Registra automaticamente a data em que o documento foi enviado para o fluxo de assinatura.
Quando usar:
Documentos em que a data de envio precisa constar formalmente
Controle de prazos e SLAs vinculados ao envio
Padronização da forma como a data é registrada nos documentos
Como funciona:
O campo é preenchido no momento em que o documento é enviado para assinatura para aquele signatário.
Data de assinatura
Registra automaticamente a data em que cada signatário assina o documento.
Quando usar:
Contratos em que a vigência ou prazos dependem da data efetiva de assinatura
Documentos que precisam exibir a tempestividade da assinatura
Atendimento a requisitos de auditoria e conformidade
Como funciona:
O campo é vinculado a um signatário específico.
É preenchido automaticamente no momento em que aquele signatário conclui a assinatura.
Se houver múltiplos signatários, é possível adicionar um campo de Data de assinatura para cada um.
Pontos de atenção
Campos automáticos (Dados do signatário, Data de envio e Data de assinatura) não podem ser editados manualmente pelos signatários — o valor é definido pelo sistema.
Certifique-se de vincular o campo ao signatário correto quando aplicável, especialmente em documentos com múltiplos signatários.
Posicione os campos em áreas com espaço suficiente no documento para evitar sobreposição ou corte do texto.
Dúvidas frequentes
O campo "Data de assinatura" mostra a data em qual fuso horário?
A data é registrada conforme o fuso-horário de Brasília.
Posso usar mais de um campo de "Dados do signatário" no mesmo documento?
Sim. Você pode adicionar quantos forem necessários, escolhendo qual dado será exibido em cada um.
O campo Carimbo/Selo aceita imagens personalizadas?
Sim, o signatário poderá enviar uma imagem personalizada, ou gerar um carimbo/selo automaticamente no momento de realizar a assinatura.