Sobre a funcionalidade
A visualização rápida de signatários permite consultar e gerenciar, diretamente na listagem de documentos, quem são os signatários, em que estágio cada um se encontra no fluxo de assinatura e executar as principais ações sobre eles.
Com esse recurso você reduz cliques, identifica rapidamente pendências e age sobre os signatários de forma muito mais eficiente, sem precisar abrir o documento.
Como acessar
Acesse o menu de Documentos no LetsSign.
Localize o documento desejado na listagem.
Passe o mouse ou clique no indicador de signatários, exibido junto à linha do documento.
A lista de signatários e seus respectivos status será exibida de forma rápida, sem necessidade de abrir o documento.
O que é exibido
Na visualização rápida, você consegue ver:
Nome de cada signatário
Status individual de cada signatário (pendente, assinado, etc.)
Ordem de assinatura, quando configurada no documento
Data da assinatura, quando já realizada
Isso oferece uma visão consolidada do andamento do documento em poucos segundos.
Gerenciando signatários pela visualização rápida
Além de consultar as informações, agora também é possível gerenciar os signatários existentes diretamente pela visualização rápida, sem abrir o documento. As ações disponíveis são:
🔗 Copiar o link de assinatura — copie o link individual de assinatura para enviá-lo manualmente ao signatário pelo canal de sua preferência.
📩 Reenviar o link de assinatura — dispare novamente a notificação para o signatário, útil em casos de cobrança ou e-mails que não chegaram.
✏️ Editar o signatário — atualize dados como nome, e-mail ou outras informações cadastrais do signatário.
🗑️ Remover o signatário do documento — exclua um signatário do fluxo de assinatura quando ele não precisar mais participar.
💡 Dica: essas ações são especialmente úteis para correções rápidas e cobranças, evitando o tempo perdido em abrir cada documento individualmente.
Quando usar
Esse recurso é especialmente útil para:
Acompanhar o progresso de vários documentos ao mesmo tempo
Identificar pendências rapidamente, como signatários que ainda não assinaram
Priorizar cobranças e reenvios de notificação
Equipes com alto volume de envios diários, que precisam de uma visão gerencial ágil
Benefícios
⚡ Mais agilidade: menos cliques para obter informações e executar ações.
🛠️ Ação direta: copie links, reenvie, edite ou remova signatários sem abrir o documento.
👀 Visão consolidada: acompanhe diversos documentos sem trocar de tela.
📈 Maior produtividade: ideal para áreas com grande volume de assinaturas.
🎯 Melhor priorização: identifique rapidamente onde estão os gargalos e resolva pendências na hora.
Pontos de atenção
A visualização rápida permite gerenciar os signatários, mas detalhes completos como auditoria, comprovantes e demais ações sobre o documento continuam disponíveis ao abri-lo.
O recurso respeita as permissões de acesso do usuário. Apenas signatários e documentos visíveis para você serão exibidos, e as ações de gerenciamento dependem das permissões que você possui sobre o documento.
A remoção de um signatário é uma ação definitiva no fluxo. Confirme antes de executá-la, pois ela retira o signatário do processo de assinatura.
Dúvidas frequentes
Consigo cobrar um signatário diretamente pela visualização rápida?
Sim. Você pode reenviar o link de assinatura ou copiar o link para enviá-lo pelo canal de sua preferência, tudo sem precisar abrir o documento.
Posso editar os dados de um signatário pela visualização rápida?
Sim. É possível atualizar informações como nome e e-mail diretamente pela visualização rápida, desde que você tenha permissão sobre o documento.
O que acontece quando removo um signatário pela visualização rápida?
O signatário é retirado do fluxo de assinatura do documento. Essa ação é definitiva, então confirme antes de executá-la.
A visualização rápida funciona em todos os tipos de documento?
Sim, ela está disponível para qualquer documento listado em Documentos.
Preciso ativar essa funcionalidade?
Não. A visualização rápida está disponível automaticamente para todos os usuários da plataforma.