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Signatários padrão: grupos, seleção sob demanda e novas opções de cadastro

Novidade — os signatários padrão agora podem ser organizados em grupos (ex.: Diretoria, Jurídico), são escolhidos na hora do envio em vez de entrarem automaticamente em todo documento

O que mudou

Antes

Agora

Todos os signatários padrão eram inseridos automaticamente no documento

Você clica em Signatários padrão e escolhe quem entra

Lista única, sem organização

Signatários podem pertencer a um ou mais grupos

CPF obrigatório no cadastro

CPF opcional (a identificação única é pelo e-mail)

Só era possível definir o método de autenticação

Também se define o canal de envio do link de assinatura, separado da autenticação

Disponível apenas na criação do documento

Também disponível ao adicionar signatário depois do envio para assinatura

Criando e organizando grupos

  1. Acesse Preferências → Signatários padrão.

  2. Use a área de Grupos para criar grupos como Diretores, Jurídico, Financeiro.

  3. Ao cadastrar ou editar um signatário padrão, selecione um ou mais grupos no campo Grupos do signatário. Também é possível criar um grupo direto por ali, pelo botão +.

Excluindo um grupo: o LetsSign avisa quantos signatários serão afetados. Eles não são excluídos — apenas deixam de pertencer ao grupo.

Cadastro de signatário padrão

O formulário agora reflete as mesmas opções da adição manual de um signatário:

  • E-mail (identificador do signatário padrão — é por ele que se evita duplicidade)

  • Nome

  • CPF — opcional; há ainda a opção Solicitar CPF ao signatário?

  • Data de nascimento

  • Assina como (papel: parte, testemunha, etc.)

  • Grupos do signatário

  • Enviar link de assinatura por — E-mail, WhatsApp, SMS ou Não enviar

  • Método de autenticação — independente do canal de envio do link

  • Telefones — para link e para autenticação, quando o canal escolhido usar telefone

Escolhendo Não enviar, o signatário não recebe o link automaticamente: ele deve ser enviado manualmente ou a pessoa assina acessando a plataforma, caso seja usuária do LetsSign.

Signatários cadastrados antes desta mudança

O canal de envio do link foi preenchido automaticamente a partir do que já existia:

  • Autenticação por E-mail, SMS ou WhatsApp → mesmo canal para o envio do link

  • Certificado digital → envio por E-mail

  • Assinatura presencial → Não enviar

Confira os cadastros e ajuste se quiser um canal diferente do de autenticação.

Usando signatários padrão em um documento

  1. No envio para assinatura, na etapa Signatários, clique em Signatários padrão.

  2. No pop-up que abrirá, você pode:

    • Buscar por nome, e-mail, papel ou grupo;

    • Filtrar por grupo nos botões de atalho (Todos, Diretores, Jurídico…);

    • Marcar os signatários desejados, ou usar selecionar todos.

  3. Signatários que já estão no documento aparecem marcados como Já adicionado e não podem ser selecionados de novo.

  4. Confirme para adicioná-los à lista do documento — de lá, ainda é possível editar cada um.

A mesma opção está disponível ao adicionar um signatário a um documento já enviado para assinatura, sem precisar redigitar os dados.

Perguntas frequentes

Dois signatários padrão podem ter o mesmo e-mail?
Não. O e-mail é o identificador único do signatário padrão.

Um signatário pode estar em mais de um grupo?
Sim. Os grupos servem como etiquetas de organização e filtro.

Preciso preencher o CPF?
Não é mais obrigatório. Se o processo exigir, preencha o CPF ou marque "Solicitar CPF ao signatário?" para que ele informe na hora de assinar.

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