O que são Perfis de Acesso?
Os Perfis de Acesso (também chamados de Modelos de Permissões) são conjuntos predefinidos de permissões que você pode criar uma vez e aplicar a múltiplos usuários da sua conta LetsSign. Em vez de configurar permissões individualmente para cada usuário, você define um perfil com todas as permissões necessárias e o aplica aos usuários que precisam daquele nível de acesso.
Por que usar Perfis de Acesso?
Essa funcionalidade traz diversos benefícios para a gestão da sua conta:
Economia de tempo: Configure as permissões uma única vez e aplique a quantos usuários precisar, eliminando configurações repetitivas.
Padronização: Garanta que todos os usuários com a mesma função tenham exatamente as mesmas permissões, evitando inconsistências.
Redução de erros: Minimize o risco de conceder permissões incorretas ao usar perfis testados e aprovados.
Como funcionam os Perfis de Acesso?
O processo é simples e intuitivo:
Criação do perfil: Você define um nome para o perfil (como "Assistente Administrativo", "Gerente de Contratos" ou "Visualizador") e seleciona quais permissões esse perfil deve ter.
Aplicação aos usuários: Ao adicionar ou editar um usuário, você seleciona qual perfil de acesso deseja aplicar a ele.
Melhorias na Interface de Permissões
Junto com os Perfis de Acesso, implementamos importantes melhorias na usabilidade do gerenciamento de permissões para tornar o processo ainda mais ágil e intuitivo.
Permissões Agrupadas por Tipo
Agora as permissões estão organizadas em grupos lógicos, facilitando a visualização e compreensão de cada categoria de acesso. Por exemplo:
Gestão de Documentos: permissões relacionadas a criar, visualizar, editar e excluir documentos
Integrações: permissões para configurar as integrações da plataforma
Assinatura de documentos: permissões para enviar, assinar e gerenciar processos de assinatura
Esse agrupamento permite que você encontre rapidamente as permissões que precisa configurar, sem precisar percorrer longas listas desorganizadas.
Seleção Múltipla de Permissões
Outra melhoria significativa é a capacidade de selecionar múltiplas permissões de uma só vez. Isso é especialmente útil quando você precisa:
Ativar todas as permissões de um grupo específico com um único clique
Selecionar várias permissões relacionadas simultaneamente
Configurar perfis complexos de forma mais rápida
Essa funcionalidade reduz drasticamente o tempo necessário para configurar perfis de acesso completos, especialmente aqueles que requerem muitas permissões diferentes.
Criando seu primeiro Perfil de Acesso
Para criar um novo perfil de acesso, acesse a seção de Preferências na sua conta LetsSign. Procure pela opção "Perfis de Acesso".
Ao criar um novo perfil, você poderá:
Definir um nome descritivo que identifique claramente o tipo de usuário
Navegar pelos grupos de permissões organizados por categoria
Selecionar múltiplas permissões de uma vez, tornando o processo mais rápido
Visualizar claramente quais permissões estão ativas em cada categoria
Salvar o perfil para uso futuro
Aplicando Perfis de Acesso aos Usuários
Depois de criar seus perfis, aplicá-los é muito simples. Ao adicionar um novo usuário ou editar um usuário existente, você encontrará a opção de selecionar um perfil de acesso. Escolha o perfil adequado e as permissões serão automaticamente aplicadas. Após a seleção do Perfil, é possível editar as permissões daquele usuário específico, deixando a configuração ainda mais personalizável.
Boas Práticas
Para aproveitar ao máximo os Perfis de Acesso, recomendamos:
Planeje seus perfis: Antes de criar os perfis, identifique os diferentes tipos de usuários que acessam sua conta e quais permissões cada tipo precisa.
Use nomes descritivos: Nomes claros como "Assistente - Somente Leitura" ou "Gerente - Acesso Total" facilitam a identificação rápida do perfil adequado.
Aproveite os grupos de permissões: Use a organização por categorias para garantir que não está esquecendo de configurar permissões importantes em cada área.
Revise periodicamente: À medida que sua operação evolui, revise os perfis existentes para garantir que as permissões ainda estão adequadas.
Comece conservador: É mais fácil adicionar permissões depois do que lidar com acessos excessivos. Comece com o mínimo necessário e ajuste conforme necessário.
Dúvidas Frequentes
Posso personalizar permissões de um usuário mesmo usando um perfil?
Sim! Após aplicar as permissões padrão do perfil, é possível personalizar as permissões daquele usuário específico.
O que acontece se eu excluir um perfil?
Os usuários que estavam vinculados ao perfil excluído mantêm as permissões que tinham.
Quantos perfis posso criar?
Não há limite definido para a quantidade de perfis. Crie quantos forem necessários para refletir a estrutura da sua organização.
As melhorias de usabilidade também funcionam ao editar permissões individuais?
Sim! O agrupamento de permissões por tipo e a seleção múltipla funcionam tanto na criação de perfis quanto na configuração de permissões individuais de usuários.
Para mais informações sobre gerenciamento de usuários e permissões na LetsSign, consulte nossa base de conhecimento ou entre em contato com nosso suporte.