Abaixo mostraremos o passo a passo de como fazer o envio de um documento para assinatura para o WhatsApp de um signatário. Todos os documentos seguem um padrão para envio, o que diferencia é apenas a seleção do tipo de envio, sendo eles (certificado digital, WhatsApp, SMS e E-mail).
1. Para enviar um documento para assinatura ao WhatsApp do signatário é necessário ter uma conta logada. Após isso clique em “Enviar um documento para assinatura” localizado em “Acesso rápido”.
Ou se você estiver na aba documentos, basta clicar no botão “Enviar documento”
2. Após clicar, coloque um nome para o documento, faça o upload do arquivo que deseja que seja enviado para assinatura (o arquivo deve ser nas extensões .DOC, .DOCX ou .PDF) e clicar em SALVAR.
3. Agora chegou o momento de digitar o signatário. Coloque o e-mail do signatário (Mesmo o envio sendo por WhatsApp é necessário colocar o e-mail do signatário para o mesmo receber em PDF o documento assinado), depois selecione uma opção no “Assinar como” e escolha o método de autenticação” WhatsApp”.
4. Após selecionar “WhatsApp” aparacerá duas lacunas a serem preenchidas (isso caso você opte por colocar o envio do link também por WhatsApp.), que no caso é o número para envio do link para assinatura e o número para envio do token de segurança, após preencher esses dados basta clicar em “Adicionar signatário” e depois em “Próximo”.
5. Ao adicionar um ou mais signatários você clique na opção próximo, posicione a assinatura no documento arrastando a assinatura e rubrica.
Observação: Essa etapa não é obrigatória.
6. Ao posicionar a assinatura/rubrica vá para próxima etapa de lembretes automáticos. Essa etapa também não é obrigatória, mas visa lembrar os signatários de tempos em tempos que ele precisa assinar aquele documento, além de poder, adicionar um tempo limite para realizar a assinatura.
7. Após ter enviado o documento para assinar. O Signatário receberá no WhatsApp a mensagem abaixo com o link para assinar.
Ao acessar o link, ele continuará o processo normal de assinatura de documentos, igual aos outros tipos de disparo.
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