Uma das maiores dificuldades nas empresas é gerenciar os prazos e informações, sejam de reajustes, vigência, multas, entre outros. Situações assim exigem um trabalho operacional grande para buscar os documentos e, eventualmente, a empresa pode inclusive perder dinheiro, não é mesmo? Aqui você pode parametrizar quantos lembretes por e-mail desejar de um documento, no prazo que desejar e avisar os usuários que quiser, além de personalizar uma mensagem com o assunto. Confira como fazer abaixo:
1. No menu lateral esquerdo, clique em 'Documentos'.
2. Escolha o documento que deseja adicionar o lembrete.
3. No documento, clique na aba 'Lembrete'
4. Nessa aba, é possível criar vários lembretes de qualquer tipo. Caso não tenha cadastrado nenhum “Tipo de lembrete”, vá em preferência → Tipos de lembrete.
5. Voltando para o lembrete, Adicione o Dia que alguém precisará ser notificado, qual o tipo do lembrete, quais usuários serão notificados esse dia, uma mensagem para detalhar mais o lembrete e clique em “Adicionar Lembrete”.
Observação: O lembrete chegará por e-mail para o usuário em questão.
Pronto. O lembrete foi adicionado com sucesso!
Dúvida com essa ou outra funcionalidade, não deixe de entrar em contato conosco!